Ihr Ergebnis
Eine bearbeitbare Excel-Liste mit vereinbarten Spalten, zum Beispiel Objekt, Anlage, Dokumentdatum, ausführende Firma, Quelldatei und dokumentierter offener Punkt. Dazu erhalten Sie eine kurze Übergabenotiz.
MERGARDT · DÜSSELDORF · REMOTE
Wartungsunterlagen und Prüfberichte übersichtlich erfassen
Vorhandene Berichte liegen in verschiedenen Ordnern, Anlagenbezeichnungen wechseln und einzelne Angaben fehlen. Ich ordne den bereitgestellten Bestand und übertrage die vereinbarten Informationen in eine nachvollziehbare Übersicht.
Nachvollziehbar übertragen
Jeder Eintrag bleibt seiner Quelle zugeordnet. Fehlende Angaben, Widersprüche und mögliche Dubletten kennzeichne ich. Fristen werden nur aus dem Material oder einer schriftlichen Vorgabe übernommen.
Für den Einstieg
Nennen Sie den ungefähren Dokumentumfang, die gewünschte Tabellenstruktur und Ihren Wunschtermin. Eine anonymisierte Beispielseite hilft, Lesbarkeit und Aufwand einzuschätzen.
Mit einer kleinen Aufgabe beginnen
Preisorientierung: 20 € je Arbeitsstunde. Ein Pilotauftrag kann nach Sichtung auf höchstens zwei Stunden und 40 € auf dieser Kalkulationsbasis begrenzt werden. Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand in 15-Minuten-Einheiten, ohne zusätzliche Mindestbeauftragung. Die abrechenbaren Minuten werden je Auftrag gesammelt und nur die Summe einmal auf die nächste volle Viertelstunde aufgerundet. Eigene Fehlerkorrekturen werden nicht mitgerechnet; die vereinbarte Obergrenze bleibt bestehen. Gesamtpreis und steuerliche Angaben vereinbaren wir vor Beginn schriftlich.
Das Budget umfasst die benötigte Sichtung, abgestimmte Rückfragen und die Übergabenotiz. Prüfung und Übergabe werden innerhalb des Budgets eingeplant. Bei Erreichen des Limits erhalten Sie den bearbeiteten Stand mit offenen Punkten. Zusatzarbeiten erst nach einer weiteren schriftlichen Beauftragung.
Die Bearbeitung umfasst die Aufbereitung vorhandener Informationen. Sie ersetzt keine technische Prüfung, fachliche Freigabe, Festlegung gesetzlicher Prüffristen oder Betreiberentscheidung.
So starten wir
- Aufgabe, ungefähren Umfang und Wunschtermin schriftlich nennen.
- Ergebnis, Preis, Termin und Datenweg im Angebot abstimmen.
- Nach Beauftragung die vereinbarten Unterlagen bereitstellen und das Ergebnis erhalten.
Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine vertraulichen oder personenbezogenen Unterlagen Dritter. Berechtigungen, Datenweg und erforderliche Vereinbarungen klären wir vorher.
Aufgabe per E-Mail beschreiben ↗