KOMPAKT
40 €
Bis zu 2 Stunden
Zum Beispiel: eine bestehende Kontaktliste vereinheitlichen oder ein kurzes Word-Dokument formatieren. Gemeinsam vereinbarter Umfang, maximal 2 Arbeitsstunden.
Kompakt anfragen ↗BÜROSERVICE AUS DÜSSELDORF
Excel-Listen.
Dokumente.
Sauber geordnet.
Ich bringe Ihre Excel-Listen, Dokumente und technischen Unterlagen in eine klare Struktur. Für kleine Unternehmen, Handwerker und Selbstständige – persönlich betreut und deutschlandweit remote.
Aufgabe anfragen ↗Direkter Ansprechpartner · Schriftliche Abstimmung · Klar vereinbarter Umfang
MERGARDT / ARBEITSANSICHT01
Aus Unterlagen
wird Übersicht.
01 / DokumenteEinheitlich formatiert
02 / DatenSauber strukturiert
03 / AblageNachvollziehbar geordnet
ILLUSTRATION · KEINE KUNDENDATEN ↗
01 / ANGEBOTE
Drei Pakete.
Ein klar vereinbarter Auftrag.
Orientierung für Ihre Anfrage: 20 € pro Arbeitsstunde. Sie erhalten vor Beginn ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Gesamtpreis und Termin.
Die folgenden Bilder sind KI-erstellte Illustrationen der Leistungsbereiche, keine Kundenarbeiten.
PROJEKT
100 €
Bis zu 5 Stunden
Zum Beispiel: mehrere vorhandene Listen zusammenführen oder ein kleines Dokumentenpaket aufbereiten. Gemeinsam vereinbarter Umfang, maximal 5 Arbeitsstunden.
Projekt anfragen ↗
UMFANG
200 €
Bis zu 10 Stunden
Zum Beispiel: eine digitale Ablage strukturieren und ein Unterlagenverzeichnis erstellen. Gemeinsam vereinbarter Umfang, maximal 10 Arbeitsstunden.
Umfang anfragen ↗Unverbindliche Preisorientierung für Geschäftskunden. Die Anzahl bearbeitbarer Datensätze oder Dokumente hängt von deren Zustand und Komplexität ab. Die genannten Beträge sind Endpreise; als Kleinunternehmer wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Die Verfügbarkeit wird im konkreten Angebot bestätigt. Zusatzarbeiten nur nach gesonderter Vereinbarung.
Leistungsübersicht als PDF herunterladen ↓02 / ARBEITSPROBE · FIKTIVE DATEN
So wird aus einer Notiz
eine brauchbare Übersicht.
Beispiel: Wartungsinformationen aus uneinheitlichen Notizen in eine strukturierte Liste übertragen. Unklare Angaben werden markiert, nicht ergänzt.
VORHER / AUSGANGSNOTIZEN
Haus A – Heizung · Wartung 12.10.26
Haus B Lüftung: Termin fehlt
haus a / heizung / 12.10.2026
NACHHER / AUFBEREITETE LISTE
| Objekt | Anlage | Wartung | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Haus A | Heizung | 12.10.2026 | Doppelten Eintrag erkannt |
| Haus B | Lüftung | Offen | Datum nachfragen |
Illustration der Arbeitsweise, kein Kundenprojekt. Die Bearbeitung ersetzt keine technische Prüfung der Anlagen oder Nachweise.
Ähnliche Aufgabe anfragen ↗03 / ABLAUF
Ein klarer Weg.
Von der Anfrage zur Übergabe.
- 01
Aufgabe beschreiben
Schreiben Sie kurz, was erledigt werden soll, wie viel Material vorliegt und welchen Termin Sie wünschen. Ein anonymisiertes Beispiel hilft.
- 02
Umfang vereinbaren
Wir klären schriftlich Ergebnis, Preis, Termin und den geeigneten Datenweg. Erst nach Ihrer Bestätigung beginnt die Arbeit.
- 03
Ergebnis erhalten
Sie erhalten die vereinbarten Dateien digital und eine kurze Übersicht der erledigten Arbeiten sowie offener Angaben.
ÜBER MICH / SASCHA MERGARDT
Praktische Erfahrung.
Ein klarer Blick für Ihre Unterlagen.
Ich bin Sascha Mergardt aus Düsseldorf. Mein beruflicher Hintergrund liegt im technischen Gebäudebetrieb und in der Koordination von Fachfirmen, Wartungen und Instandsetzungen.
Aus dieser Arbeit kenne ich den Aufwand hinter technischen Unterlagen: Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen, offene Punkte nachhalten und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren. Genau hier setzt mein Büroservice an.
Ich unterstütze kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe und Selbstständige bei Excel-Listen, der Aufbereitung von Dokumenten und der digitalen Ablage. Dabei bin ich Ihr direkter Ansprechpartner – von der ersten schriftlichen Abstimmung bis zur Übergabe der vereinbarten Dateien.
Lernen wir Ihre Aufgabe kennen ↗GUT ZU WISSEN
Vor dem ersten Auftrag.
Kann ich mit einer kleinen Aufgabe starten?
Ja. Eine einzelne Liste oder ein kleines Dokument ist ein sinnvoller Einstieg. Umfang und erwartetes Ergebnis vereinbaren wir vorher schriftlich.
Welche Dateien kann ich bereitstellen?
Zum Beispiel Excel-Tabellen, Word-Dokumente und PDFs. Ob das Ausgangsmaterial für die gewünschte Bearbeitung geeignet ist, klären wir anhand einer Beschreibung oder anonymisierten Probe.
Wie werden vertrauliche Unterlagen übergeben?
Bitte senden Sie in der ersten Anfrage keine vertraulichen Daten oder personenbezogenen Unterlagen Dritter. Wir klären vorab den Übertragungsweg und gegebenenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Wie schnell kann die Bearbeitung beginnen?
Das hängt von Umfang und freien Kapazitäten ab. Ein Termin wird erst mit dem konkreten Angebot vereinbart; eine pauschale Sofortbearbeitung wird nicht zugesagt.
04 / KONTAKT
Ihre Aufgabe.
Mein nächster Schritt.
Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgabe, den ungefähren Umfang und Ihren Wunschtermin. Ich kläre mit Ihnen, was möglich ist, und erstelle ein unverbindliches Angebot.
E-Mail-Anfrage öffnen ↗info@sm-mergardt.deKein Mailprogramm eingerichtet? Verwenden Sie die Adresse einfach in Ihrem Webpostfach. Nennen Sie bitte Aufgabe, ungefähren Umfang und Wunschtermin.
Der Anfragebutton öffnet einen vorbereiteten Entwurf in Ihrem Mailprogramm. Sie prüfen und versenden ihn selbst. Bitte übermitteln Sie zunächst keine vertraulichen Unterlagen oder personenbezogenen Daten Dritter.